Получите индивидуальные условия и цену.
Мы обязательно подберём оптимальный вариант именно для вас!
Архивное хранение документов
Большинство документов, необходимых для ежедневной работы организации, существуют в электронном варианте или занимают не так много места на полках в офисе. Тем не менее, многие договора, акты и другие важные бумаги должны оставаться в печатном виде, и необходимость их хранения в течение нескольких лет установлена на законодательном уровне. Рано или поздно многие из этих документов накапливаются, и возникает вопрос об архивном хранении документов. Они могут потребоваться в случае возникновения споров или претензий, и чтобы защитить интересы вашей компании, нужно сейчас позаботиться о том, чтобы бумаги были систематизированы и хранились в оптимальных условиях.
Услуги по хранению документов в архиве предлагает компания «Складное место». Все наши боксы отлично подходят для сохранения важных бумаг в их первоначальном виде.
Какой размер бокса нужен?
Маленькие боксы лучше всего подходят для хранения документов и ценностей, которые хотите обезопасить от краж или затопления во время командировки или отпуска, или личных вещей, которые вам временно не нужны.
Боксы среднего размера – лучший вариант для хранения личных вещей и мебели во время переезда или ремонта. Такой объем помещения также подходит для хранения оборудования или товаров малого бизнеса.
Если для транспортировки вещей, вам потребуется грузовой автомобиль, то боксы размера L – определенно ваш выбор. Такие боксы лучше всего подходят для организации склада интернет-магазина.
Зачем платить за хранение документов?
Организация хранения документов на складе позволит компании решить сразу несколько задач:
- Снизить ежемесячные расходы. Аренда офисных помещений значительно дороже, чем аренда склада, поэтому хранение архивных бумаг в боксе дает вам возможность сэкономить.
- Повысить эффективность сотрудников. Это возможно за счет правильной организации рабочего пространства и снижения непрофильной нагрузки.
- Исключить риски в работе с документами. Хранение документов на складе предполагает, что доступ к ним будет только у вас и у тех сотрудников, кому вы сообщите индивидуальный код сигнализации. Это снимает риски разглашения конфиденциальной информации или уничтожения важных бумаг. Также сводится к нулю риск пожара и другие угрозы. На всех складах компании «Складное место» установлена современная противопожарная система, скрытая проводка, герметичные розетки, защита от затопления.
- Использовать офис рационально. Аренда боксов для хранения документов высвобождает дополнительное офисное пространство, которое можно использовать для решения ключевых бизнес-задач.
Почему выбирают «Складное место»?
- Гарантия сохранности имущества, переданного на хранение. Все наши склады находятся под надежной защитой и сигнализацией.
- Прозрачность расчета затрат на хранение. Все расходы прописаны в договоре.
- Технологичность. Все наши склады оборудованы электронными системами контроля доступа.
- Соблюдение температурного и влажностного режима.
- Сроки аренды не ограничены. Вы сами можете выбрать время хранения, при необходимости сроки могут быть продлены.
- Удобное расположение. Вы можете выбрать склад, ближайший к вашему дому или офису.
- Круглосуточный доступ. Вы можете забрать или оставить вещи в любое время при предоставлении документов.
- Раздельная оплата. Нет необходимости отдавать всю сумму сразу.
- Упаковка и доставка имущества. Мы берем на себя все погрузочно-разгрузочные и транспортные работы, включая упаковочные материалы: коробки, клейкую ленту, пленку.
Специалисты компании «Складное место» рассчитают необходимый метраж, подберут подходящее место в отапливаемом или холодном помещении на складе с индивидуальным или совместным доступом, и предложат самый выгодный тариф!